Für die Einstufung der einzelnen Kategorien gibt es kategoriespezifische Regeln. Das Ausmaß der Reiseeinschränkungen bzw. die Gefährdung für Reisende werden anhand einer fünfstufigen Skala eingeschätzt. Dabei bedeutet eine Einstufung mit Level 1 nicht, dass Einschränkungen oder Gefahren grundsätzlich ausgeschlossen werden können. Level 1 steht daher für die geringste Wahrscheinlichkeit, dass Reisende von den möglichen Einschränkungen oder Risiken, die mit der Kategorie beschrieben werden, betroffen sind. Ab Level 3 gilt, dass Reisende wichtige Hinweise beachten müssen – weil alle Reisende landesweit po­ten­zi­ell einem Risiko ausgesetzt sind und/oder es hohe Risiken in einzelnen Landesteilen bzw. für einzelne Reisearten gibt (z.B. bei unhygienischen Bedingungen).